無論你喺職場係擔任咩角色，都常常會要同同事上司開會，或係要同客戶會面嘅時候。今日Wall Street English就教下大家一啲會議常用嘅商業英語，比埋唔同嘅場景同例句大家參考，等大家到時可以信心滿滿咁表現自己！
1. Greetings 問候
會議一定是從最基本的問號Greetings開始，如果你是會議主席，你可以選擇一下的方式作開場白：
e.g.
- Good morning / afternoon. It looks like everyone’s here, so let’s get started.
- 早上好/下午。看起來每個人都在這裡，所以讓我們開始吧。
- Good morning/afternoon, everyone. The purpose of today’s meeting is to discuss…
- 大家早安╱午安，今天開會目的是要討論⋯⋯
- Thank you all for coming at such short notice. We have a lot to cover today.
- 謝謝大家被臨時通知還來開會。我們今天的有很多東西要討論。
若會議中有新人，或是來自不同部門的職員，會議主席應作介紹，讓彼此互相認識，這時你可以說：
e.g.
- I’d like to take a moment to introduce our new member, [name, description].
- 我想花點時間介紹一下我們的新成員，[姓名，描述]。
- [name], would like to introduce yourself?
- [姓名]，想介紹一下自己嗎？
2. Introduction 引入
當問候結束，主席便要開始進行會議的引入，説明會議的目標和議程，以便集中討論要點。
e.g.
- Our main goal today is to…
- 我們今天的主要目的是…
- We’re here to discuss…
- 我們今天在這裏是要討論…
- Has everyone received a copy of today’s agenda?
- 請問大家都有會議議程了嗎？
- As you can see from the agenda, we’ll be covering…
- 你們在議程中也能看到，今天我們會討論…
3. Invite for opinions 詢問意見
當説完討論重點後，應該邀請職員發表意見。
e.g.
- What’s your opinion on…?
- 你對…有什麽看法？
- I’d like to get your feedback on…
- 我想得到你們對於…的建議。
- What are your thought about…?
- 你們對於…有什麽想法？
若某人已表達意見，這是會議主席應對此做出回應，並邀請其他人對於此言論作出回應。
e.g.
- Thank you, [name]. What does everyone else think?
- 謝謝，[名字]。其他人怎麽想？
- Thanks for your opinion, [name]. Are there any other comments?
- 謝謝你的意見，[名字]。有沒有其他意見？
4. Giving suggestions 提出建議
正式開始會議亦是各方人員表達意見的時候，若你想表達意見，你可以用以下方式引起注意：
e.g.
- Our recommendation to the problem is…
- 我們對此問題的建議是…
- We have a strong belief that…
- 我們堅決相信…
5. Giving response 作出回應
若你想對某人的意見作出回應，而你頗爲認同他的想法，你可以說：
e.g.
- That sounds great for us! We would like to go forward with it.
- 我們認為這個提議很好。我們希望能著手進行。
- That’s an amazing idea! I think…
- 這是一個很棒的想法！我覺得…
若你想對某人的意見作出回應，而你頗不太認同他的想法，你可以說：
e.g.
- I see your point. But…
- 我明白你的想法，但是…
- I’m sorry but I have to disagree with you on this point. In my experience, …
- 對不起但我不同意你對這問題的觀點，從我的經驗來説，…
- I understand where you’re coming from. But it seems to me that…
- 我瞭解你的出發點，但我覺得…
當你不太明白對方的觀點，可以請他作進一步解釋闡述自己的想法。
e.g.
- I’m not sure I understand what you mean by…
- 我不太明白你說⋯⋯是什麼意思。
- I’m sorry, I don’t quite follow. Would you please clarify on…
- 不好意思我不太懂，可否請你解釋一下…
6. Moving on 繼續討論
如果一個問題已討論完畢，可以進行下一個討論的重點，作爲推進，你可以說：
e.g.
- It seems that we have reached a consensus on this point. Let’s move on to…
- 我們似乎已在這問題上達成共識，進行下一個討論吧…
- Moving on, let’s take a look at number X on the agenda.
- 接下來，請大家看議程事項第⋯⋯條
7. Conclusion 總結
在會議結束之前，應該對會議所討論的重點作總結。
e.g.
- Before we close, let me summarize the main points of today’s meeting.
- 在結束之前，我想先總結一下今天會議的重點。
- To summarize, we are going to…
- 總的來說，我們將會…
8. Closing 結束會議
最後一步便是結束會議，你可以問一下在座的人還有沒有其他問題需要討論。
e.g.
- If no one has anything else to add, then I think we’ll wrap up today’s meeting.
- 如果沒有其他人要再補充意見，那麽今天的會議就此結束 。
- That will be all for today.
- 今天的會議差不多要結束了。
- Thank you all for coming.
- 謝謝你們前來。
- Our next meeting will be on [date].
- 我們的下一次會議是在[日期]。
以後開會嘅時候就記得用以上嘅例子一展身手啦！
