初入職場，由搵工、見工到返工都要打email，識寫個好嘅email，會俾人一個好印象，亦都大大提升工作效率！依家呢個年代返工一日收咁多封email，梗係要識點寫email啦，今日就教大家點避免踩中寫email嘅三大陷阱喇！
1) 主題不明確
一個上班族每天會收到不少email，如果主旨不夠明確，難免令收信人對寄件者有雜亂無章嘅印象。
例如︰
Subject：Booking
主題：預約
V.S.
Subject：Booking of the XXX hotel for annual dinner2018
主題：預約2018年度晚宴場地—XXX酒店
一個商業人士一天可能有數十封email喺關於預約，單字booking唔夠清晰，最好加插時間／地點／用途等，令收件人望一眼就知道內容會喺咩。
大家都嚟睇下以下例子，測試下自己喺唔喺已經分到好同壞嘅主旨啦！
Subject：Application
主題：申請
V.S.
Subject：Application for Human Resources Assistant
主題：應徵成為人力資源部助手
Subject：Request
主題：要求
V.S.
Subject：Requesting for Project submission before Jan10
主題：報告提交（1月10日前）
2) 過分使用感嘆號
感嘆號嘅使用有時可以幫助傳達感情和表示友好，但過分使用就真喺會令人覺得「做多咗」，帶來反效果。例如你要感謝客戶時：
Thank you for choosing our company!!!! We are honored to be your partner of this program!!!!
感謝你選用我們公司！！！！我們很榮幸成為你的合作伙伴！！！！
又或者要結尾時：
Looking forward to our next meeting!!!! Hope to see you soon!!!
很期待下次的會面！！！！希望很快可以再見！！！
用字上並沒有大問題，只喺感嘆號表現過於熱烈嘅情感，難免令人卻步，適量地使用感嘆號先能避免中伏，例如要邀請對方參與會議時，可以這樣寫︰
We would like to invite you to the annual meeting dated 10th June. Please reply to this email on before this Friday. Hope to see you there!
我們想邀請你來6月10日的年度會議。請於星期五或之前回覆電郵。很期待能看到你！
3) 過分使用縮寫
善用縮寫當然可以節省時間，但如果濫用了，反而令對方覺得寫信人誠意欠奉。例如：
1. BTW , U needa hand in ur report ASAP. THX!
對了，你要盡快提交報告。謝謝！
2. Also, please hand in your report (ASAP). Thank you!
還有，請（盡快）提交報告。謝謝！
第一個是不正確的示範，因為有非正式的縮寫，在撰寫商業電郵時，謹記不要犯這個錯誤呢！想用縮寫來節省時間，又避免出錯的話，可參考第二個例子。
